やるべきことが多すぎて、何から手をつけるか迷っていませんか。アイゼンハワーマトリクスは、仕事を4つに分けて優先順位をはっきりさせる方法です。難しい道具は要りません。今日からすぐ使える整理術を、紹介します。
アイゼンハワーマトリクスとは
アイゼンハワーマトリクスとは、タスクを「緊急度」と「重要度」の2つの目線で4つに分ける整理方法のことです。元アメリカ大統領アイゼンハワーが、自分の判断を整えるために使っていたことから、この名前がつきました。
やり方はとても簡単です。紙に十字を書いて、縦軸を重要度、横軸を緊急度にします。すると4つの枠ができます。あとは目の前の仕事を、その枠に書き入れていくだけです。
シンプルですが、書き出すだけで頭の中がすっきりします。今まで「全部大事」に見えていた仕事が、並んで見えるようになり、選びやすくなります。
4つの枠の意味を知る
4つの枠にはそれぞれ役割があります。第一は「緊急かつ重要」。今日中の納品や、すぐに返事が必要な案件です。ここはまず先に片付けます。
第二は「重要だが急ぎではない」。勉強や健康づくり、家族との時間が入ります。長い目で見ると、人生を変える枠でもあります。
第三は「緊急だが重要ではない」。突然の電話や来客、急ぎの確認依頼などです。なるべく人に任せたり、対応の時間を決めたりしたい仕事です。第四は「緊急でも重要でもない」。だらだら見るSNSや、なんとなくの動画視聴。思い切って減らしたい時間です。
第二領域を大事にするコツ
アイゼンハワーマトリクスで一番大切なのは、第二領域（重要だが急ぎではない）です。ここに時間を使う人ほど、未来が静かに変わっていくと言われています。
ただし急ぎではないので、つい後回しになりがちです。コツは、予定表に先に書き込むことです。たとえば「火曜7時から30分は読書」と決めて、ほかの予定を入れないようにします。
書いたらカレンダーの色を変えると、より目に入ります。先に枠を取れば、本当に大切なことに手が届きます。緊急の仕事に追われる毎日を、少しずつ抜け出すはじめの一歩になります。
まとめ
アイゼンハワーマトリクスは、忙しさに流されず、自分にとって大切なことを選ぶための地図です。4つの枠に書き出すだけで、頭の中の雑音が静かになります。本当の意味で集中したい時間、つまりGOLDEN TIMEは、こうして自分の手で選び取るものなのかもしれません。
